Вся работа с персоналом — в одной системе
Разработали собственную SaaS-платформу с приложениями для сотрудника и руководителя и веб-панелью для администратора: от выхода на смену до расчётного листа.
- Продукт
- B2B SaaS-платформа
- Интерфейсы
- 2 приложения + веб-панель
- Платформы
- iOS, Android, Web
- Роли
- Сотрудник, руководитель, администратор
Не просто учёт времени, а рабочая операционная система
Apartex объединяет процессы, которые обычно разнесены по таблицам, чатам и бумажным журналам. Графики, фактические смены, задачи, документы, обучение и начисления используют одни и те же данные.
Сотрудник понимает, что нужно сделать и сколько начислено. Руководитель видит состояние команды и принимает смены. Администратор задаёт структуру, права и правила расчёта.
Продукт рассчитан на гостиницы, рестораны, розницу, производство, склады и другие компании с распределённым или линейным персоналом.
Три интерфейса работают как один продукт: план превращается в фактическую смену, смена — в проверяемый результат, а результат — в прозрачное начисление.
Управляющие тратили время на ручной сбор отметок, сверку графиков, контроль задач и подготовку расчётов. У сотрудника не было единого места, где видны смена, задачи и заработок.
Мы спроектировали единый контур для трёх ролей: мобильную работу на объекте связали с настройкой процессов, контролем и расчётами в веб-панели.
Ключевые возможности продукта
- 01Выход на смену с селфи и геолокацией
- 02Графики по сотрудникам и отделам
- 03Задачи, чек-листы и рабочие журналы
- 04Приёмка смены и фиксация нарушений
- 05Начисления и расчётные листы
- 06Обучение, документы и допуски
Три роли.
Одна система.
Каждый участник получает только нужные ему действия, а бизнес — непрерывную цепочку данных от планирования до начислений.
Смена, задачи и заработок — в телефоне
Приложение превращает рабочий день в понятный маршрут: сотрудник отмечается на объекте, выполняет задачи и в любой момент видит график и начисления.
- Старт и завершение смены с подтверждением
- Задачи и сроки на одном экране
- Прозрачная история начислений
Команда и смены — без привязки к компьютеру
Руководитель видит состояние объекта, планирует график и принимает фактически отработанные смены с фото, временем и геопозицией.
- Сводка по людям, нарушениям и фонду оплаты
- График всей команды на месяц
- Проверка отчёта и геолокации перед приёмкой
Структура компании, контроль и расчёты — в веб-панели
Веб-панель хранит единые правила работы: должности, отделы, права, графики, документы и формулы начисления. Здесь же принимаются смены и готовятся расчётные листы.
- Сотрудники, отделы и права доступа
- Массовая приёмка смен за день
- Расчётные листы без ручной сверки Excel
- 01Аудит процессов
- 02Карта ролей
- 03Прототипирование
- 04Дизайн системы
- 05Разработка приложений и панели
- 06Пилотный запуск
- 07Развитие продукта
Меньше ручной рутины. Больше управляемости.
Apartex делает работу персонала наблюдаемой и связывает операционный контроль с понятными данными для расчётов и управленческих решений.
- 01
Достоверный факт работыСмена подтверждается временем, селфи, геолокацией и отчётом — руководитель проверяет не формальную отметку, а результат.
- 02
Единые правилаГрафики, должности, права, задачи и формулы оплаты настраиваются централизованно и одинаково работают на всех объектах.
- 03
Прозрачность для сотрудникаЧеловек видит часы, смены, задачи и начисления в своём приложении — без запросов в бухгалтерию и переписок.
- 04
Основа для масштабированияНовые сотрудники и объекты подключаются к уже настроенному процессу, а данные остаются в одном контуре.
Нужно управлять линейным или распределённым персоналом?
Покажем Apartex на ваших процессах и разберём, какие участки можно перевести из таблиц, чатов и бумажных журналов в единую систему.